首页

顾问委员会

Appx 1_Formation of the IDMR International Advisory Board



Appendix 1

 

Formation of the IDMR International Advisory Board (IAB)

 

The IDMR IAB will monitor and provide strategic advice on the development of the Institute.

Membership 

  1. The Project Advisory Board will comprise between XX to XX members. 
  2. The IAB will be made up of representatives nominated by each category of stakeholders as follows: 

 

  1. X members from international disaster management associations
  2. X members from other donor/partner 
  3. X independent members from globally experienced and internationally-recognized professional experts. 

 

  1. Members are requested to ensure that they have the capacity to attend the majority of Advisory Board meetings and contribute to the strategic oversight and development of the IDMR through their input at these meetings. 

Meetings 

  1. The International Advisory Board will meet X times per year 
  2. Meetings shall be Chaired by the Directors (SCU and PolyU) of IDMR

Roles and Responsibilities 

 

  1. Act as stewards of the IDMR’s mission and help ensure that the work of the Institute and allied groups appropriately advance its mission.
  2. Assist in advancing the goals and mission of the IDMR, as appropriate, through public speaking, professional work, and outreach to contact networks.
  3. Engage in a reflective, self-evaluative process to improve advisory board effectiveness.
  4. Staff of the IDMR will distribute meeting papers including an agenda no later than one week prior to each scheduled meeting. Minutes of each meeting will be distributed no later than two weeks after each meeting held. Requests for items to be included on the agenda should be directed to the Executive Director no later than two weeks prior to each scheduled meeting. 
  5. IAB members are expected to review meeting papers prior to attending the meeting and be prepared to provide input. If a member is unable to attend a scheduled meeting, they may nominate a delegate to attend and participate in their place. 
  6. The Chairperson is responsible for guiding the meeting according to the agenda and the time available. The Chairperson will ensure that all discussions items conclude with a decision, action or definite outcome. 

Functions of the IAB 

The functions of the IAB are to: 

 

  1. Review the draft Strategic Plan 
  2. Monitor progress of the Institute against the Strategic Plan 
  3. Facilitate cooperation between IDMR and collaborating organizations 
  4. Provide strategic advice and information relevant to current and proposed initiatives of the IDMR
  5. Participate in evaluation activities for the Institute
  6.  Promote the IDMR to stakeholders and organizations with the potential to collaborate with the project 

 

Duration 

The Project Advisory Board will exist for (the period from XXX to XXX )

 

 

Relevant Documents 

 

  1. Strategic Plan (in development, to be finalized in November 2013)
  2. Business Plan (in development, to be finalized in November 2013) 

Copyright©2014-2015 四川大学灾后重建与管理学院版权所有 您是第 2942 位访客